Regulamin Właściciela Łowiska

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) + warunki handlowe współpracy. Data ostatniej aktualizacji: 16 lipca 2026

§1. Strony i przedmiot

1. Niniejszy dokument reguluje zasady współpracy pomiędzy Dariusz Jackowski, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Dariusz Jackowski IT, NIP 8733271940, Niwka 200, 33-130 Niwka (dalej: „Operator" lub „Przetwarzający") — dostawcą platformy mojelowisko.pl, a Właścicielem Łowiska korzystającym z panelu Serwisu (dalej: „Organizator" lub „Administrator danych").
2. Przedmiotem dokumentu jest określenie zasad, na jakich Operator przetwarza w imieniu Organizatora dane osobowe Wędkarzy składających Rezerwacje na Łowisku Organizatora (umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO), a także podstawowe warunki handlowe współpracy.
3. Organizator, jako podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych Wędkarzy dokonujących Rezerwacji na jego Łowisku, jest w tym zakresie administratorem danych w rozumieniu RODO. Operator przetwarza te dane wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia usługi Serwisu (§2 poniżej).

§2. Przedmiot, charakter i cel przetwarzania (art. 28 ust. 3 lit. a RODO)

§3. Obowiązki Operatora jako podmiotu przetwarzającego

Operator zobowiązuje się:

1. przetwarzać dane osobowe Wędkarzy wyłącznie na udokumentowane polecenie Organizatora — za które strony uznają korzystanie przez Organizatora z funkcjonalności Serwisu (panel, powiadomienia, eksport danych rezerwacji) zgodnie z ich przeznaczeniem (art. 28 ust. 3 lit. a RODO),
2. zapewnić, że osoby upoważnione do przetwarzania danych (personel Operatora) zobowiązały się do zachowania poufności (art. 28 ust. 3 lit. b),
3. stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku (art. 32 RODO) — w tym m.in. szyfrowanie połączeń (HTTPS), przechowywanie haseł w postaci zaszyfrowanej, autoryzację dostępu do panelu (art. 28 ust. 3 lit. c),
4. przy angażowaniu kolejnych podmiotów przetwarzających (podpowierzenie) przestrzegać zasad określonych w §4 (art. 28 ust. 3 lit. d),
5. w miarę możliwości pomagać Organizatorowi — za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych — w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO (art. 28 ust. 3 lit. e),
6. uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje, pomagać Organizatorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO (bezpieczeństwo przetwarzania, zgłaszanie naruszeń, oceny skutków dla ochrony danych) (art. 28 ust. 3 lit. f),
7. po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem — usunąć lub zwrócić Organizatorowi wszelkie dane osobowe oraz usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo polskie nakazują przechowywanie danych osobowych (art. 28 ust. 3 lit. g),
8. udostępnić Organizatorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszym paragrafie oraz umożliwić Organizatorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Organizatora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczyniać się do nich (art. 28 ust. 3 lit. h).

§4. Podpowierzenie przetwarzania (dalsi podwykonawcy)

1. Organizator wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Operatora z usług następujących podmiotów przetwarzających (podwykonawców), w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi Serwisu:
   • PayNow (mBank S.A.) — obsługa płatności online (jeśli Łowisko ma tę funkcję aktywną),
   • SMSAPI sp. z o.o. — wysyłka SMS z potwierdzeniem Rezerwacji (jeśli funkcja aktywna),
   • EmailLabs — wysyłka e-maili transakcyjnych (jeśli funkcja aktywna),
   • dostawca hostingu — przechowywanie danych na serwerach zlokalizowanych na terytorium Polski.
2. Operator poinformuje Organizatora o planowanych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając Organizatorowi możliwość zgłoszenia sprzeciwu wobec takich zmian (art. 28 ust. 2 RODO).

§5. Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych

Operator zgłasza Organizatorowi każde stwierdzone naruszenie ochrony danych osobowych dotyczące danych przetwarzanych na podstawie niniejszego dokumentu, bez zbędnej zwłoki po stwierdzeniu naruszenia, w zakresie umożliwiającym Organizatorowi spełnienie obowiązków wynikających z art. 33 i 34 RODO.

§6. Warunki handlowe współpracy

1. Korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu (panel, kalendarz, Rezerwacje bez płatności online) jest bezpłatne.
2. W przypadku aktywacji płatności online, Operator pobiera opłatę (prowizję) od wartości Rezerwacji, zgodnie ze stawką wskazaną w panelu Organizatora / ofercie handlowej obowiązującej w momencie aktywacji.
3. Podstawa naliczenia. Prowizja należna jest wyłącznie od Rezerwacji zrealizowanych — tj. potwierdzonych, których termin pobytu przypadł w danym okresie rozliczeniowym. Rezerwacje odwołane, odrzucone i nieopłacone nie podlegają opłacie, niezależnie od tego, czy wcześniej wpłynął za nie zadatek.
4. Opłaty za powiadomienia SMS. Jeżeli Organizator włączył powiadomienia SMS dla Wędkarzy, Operator dolicza opłatę za każdą wysłaną wiadomość według stawki wskazanej w cenniku lub ustalonej indywidualnie. Wiadomości niedoręczone nie są naliczane.
5. Okres rozliczeniowy i termin płatności. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Po jego zakończeniu Operator udostępnia Organizatorowi zestawienie w panelu i wystawia fakturę. Termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury.
6. Opóźnienie w płatności. W razie przekroczenia terminu płatności Operatorowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Po upływie 30 dni od terminu płatności Operator ma prawo zawiesić świadczenie usług płatności online dla Łowiska Organizatora (Łowisko i panel pozostają dostępne) — do czasu uregulowania zaległości. O zamiarze zawieszenia Operator informuje z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
7. Organizator może zrezygnować ze współpracy w każdym czasie, kontaktując się z Operatorem — zasady rozliczenia już zrealizowanych Rezerwacji pozostają bez zmian.

§7. Czas trwania i zakończenie współpracy

1. Niniejszy dokument obowiązuje przez czas korzystania przez Organizatora z Serwisu.
2. Po zakończeniu współpracy Operator, na żądanie Organizatora, przekaże mu dane Rezerwacji zgromadzone na jego Łowisku (eksport) lub je usunie — zgodnie z §3 ust. 7, z zastrzeżeniem okresów przechowywania wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych), opisanych w Polityce Prywatności.

§8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy RODO oraz Regulamin mojelowisko.pl.
2. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego dokumentu z ważnych przyczyn (np. zmiana zakresu funkcji Serwisu, zmiana podwykonawców, zmiana przepisów prawa) — o zmianach Organizator zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.